Mener des entretiens annuels motivants Présentiel

Ce programme de formation s'étend sur une durée de 14 heures, réparties sur deux jours. Il couvre en profondeur les compétences nécessaires pour préparer et conduire efficacement des entretiens annuels et professionnels.

Jour 1

• LES FONDAMENTAUX D'UN ENTRETIEN RÉUSSI
  • La communication écologique.
  • L'assertivité.
    
    
• CONDUIRE UN ENTRETIEN DE MANAGEMENT
  • Démarrer l'entretien en posant le cadre.
  • Conduire l'entretien vers un résultat partagé.
    
    

Jour 2

• LES ENJEUX D'UN ENTRETIEN D'ÉVALUATION
  • Différences Entretien Annuel/Entretien Professionnel.
  • Bénéfices pour chaque partie : le manager, le collaborateur et le service RH.
  • Le concept d'employabilité et comment la développer.
  • Le cadre légal de l'Entretien Professionnel.
  • La fonction de chaque partie du support.
    
    
• AVANT L'ENTRETIEN
  • La préparation du manager : rassembler les informations utiles, les analyser, prendre des positions.
  • La préparation du collaborateur.
  • Le lieu et les conditions matérielles.
    
    
• PENDANT L'ENTRETIEN
  • Donner du sens à l'entretien.
  • Démarrer en installant un état d'esprit constructif et un vrai dialogue.
  • Donner un retour clair, factuel et constructif (atteinte des objectifs, évaluation des compétences, ...).
  • Prendre des positions claires au fur et à mesure.
  • Répondre aux interrogations sur la rémunération.
    
    
• CONTRACTUALISER UN OBJECTIF
  • Formuler un objectif.
  • Les sources d'objectifs.
    
    
• FAIRE PROGRESSER SON COLLABORATEUR
  • Les moyens qui existent pour développer les compétences des collaborateurs.
  • Valider ou non une demande de formation.
  • Construire un plan d'action précis, motivant et partagé.

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont multiples et visent à doter les participants des compétences nécessaires pour mener des entretiens annuels avec efficacité et confiance.

Objectifs de formation :

• Comprendre et expliquer les différences essentielles entre l'Entretien Annuel et l'Entretien Professionnel.
  
  
• Acquérir les clés pour bien préparer un Entretien Annuel, en intégrant les différentes étapes nécessaires à sa réussite.
  
  
• Apprendre à formuler des objectifs SMART qui soient motivants pour les collaborateurs.
  
  
• Savoir utiliser des outils d'assertivité pour instaurer un climat de confiance lors des entretiens et conduire la discussion vers des résultats mutuellement bénéfiques.
  
  
• Être capable d'identifier et de faire face aux difficultés courantes rencontrées lors des entretiens.
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Ce programme de formation s'adresse principalement à tous les managers qui sont chargés de conduire des entretiens annuels ou professionnels au sein de leur équipe.

En particulier, les participants pourront bénéficier de cette formation s'ils occupent des postes tels que :

• responsables d'équipe,
• chefs de projets,
• ou toute autre fonction managériale où la conduite d'entretiens est nécessaire.
  
  

Cela inclut également les professionnels des ressources humaines qui souhaitent approfondir leurs connaissances sur la conduite des entretiens.

Pour tirer le meilleur parti de cette formation, il est recommandé d'avoir suivi au préalable la brique de formation « Réussir mes dialogues à enjeux grâce à l'assertivité » ou toute autre formation axée sur la communication interpersonnelle ou l'assertivité. 

Les participants doivent également être ouverts à la pratique et au feedback, car la formation inclura des exercices pratiques et des mises en situation.

• Apports théoriques et échanges interactifs sur les fondamentaux des Entretiens Annuels et Professionnels.
  
  
• Études de cas et exercices pratiques proposés par le formateur ou basés sur des situations réelles des participants.
  
  
• Construction progressive d'une boîte à outils pour mener des entretiens efficaces.
  
  
• Simulations et mises en situation, avec feedback constructif du groupe et du formateur.
  
  
• Utilisation de la vidéo (ou enregistrement audio selon la taille du groupe) pour analyser et affiner la posture et la communication des participants.

• Livret stagiaire comprenant l'ensemble des diapositives et outils de formation.
  
  
• Supports numériques et fiches pratiques sur la préparation et la conduite des entretiens.
  
  
• Enregistrements vidéo ou audio des mises en situation pour analyse et amélioration.
  
  
• Mind map de la formation

Positionnement des compétences
Avant la formation, le participant communique ses compétences et connaissances sur le sujet, permettant à l'intervenant d'adapter le contenu si nécessaire.

Évaluation des acquis
L'évaluation se fait tout au long de la formation via des cas concrets.
Mise en situation réelle : chaque participant aura l'occasion de préparer et conduire un ou plusieurs entretiens, avec un débriefing détaillé par le formateur et le groupe.
En fin de formation, un quizz et une auto-évaluation permettent au participant d'évaluer ses acquis.

Évaluation de la progression
L'intervenant évalue la progression du participant au regard des compétences visées.

Évaluation de la formation
Un questionnaire de satisfaction est rempli par les participants à la fin de la formation et est analysé par l'équipe pédagogique.

Suivi administratif
Une feuille d'émargement électronique est fournie par demi-journée, ainsi qu'une attestation de fin de formation pour les participants ayant assisté à la totalité de la session.

• Différencier l’Entretien Annuel et l’Entretien Professionnel
• Préparer efficacement un Entretien Annuel
• Fixer des objectifs SMART clairs et motivants
• Conduire un entretien avec assertivité
• Gérer les difficultés et résistances courantes

Tous nos formateurs ont suivi avec succès le parcours exigeant et rigoureux de qualification d'EcloHesion : pour chaque thématique 5 à 7 coanimations supervisées avant validation.

Ils ont tous au minimum 15 ans d'expérience pro en management d'équipes, entreprenariat et/ou direction générale de business unit.

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

Contactez Caroline ALLEGRE, à [email protected], pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.