Dynamiser mes réunions pour les rendre plus efficaces Présentiel

La formation se déroule sur une durée totale de 7 heures, soit une journée complète, et se concentre sur des groupes de trois à douze participants afin de favoriser les échanges et les mises en pratique.

Le contenu de la formation est structuré autour de plusieurs axes principaux :

• Préparer pour mieux cadrer : Les participants apprendront à définir clairement l'objectif de la réunion, à établir un séquencement logique et à gérer les aspects logistiques.
  
  
• Démarrer pour motiver : Techniques pour engager les participants dès le début de la réunion.
  
  
• Conduire pour être efficace : Cela inclut des approches telles que s'appuyer sur l'écrit, fluidifier la communication, et savoir prévenir et gérer les situations difficiles.
  
  
• Conclure pour ancrer le résultat : Techniques pour clôturer efficacement la réunion et assurer que les résultats soient bien intégrés par tous.
  
  

La formation est enrichie par des mises en situation pratiques, des expérimentations de techniques d'animation et de créativité, et l'utilisation de la vidéo pour illustrer des cas fictifs. 

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont multiples et visent à doter les participants d'outils efficaces pour la préparation et l'animation de réunions. Les principaux objectifs incluent :

• Savoir préparer sa réunion : définir un objectif concret et motivant, établir un séquencement adéquat, choisir le mode d'animation approprié et gérer la logistique.
  
  
• Savoir démarrer la réunion : fédérer et motiver les participants dès le début de la réunion.
  
  
• Connaître et pratiquer des techniques de facilitation : utiliser des méthodes d'intelligence collective pour favoriser la participation active.
  
  
• Utiliser les supports matériels : maîtriser l'usage de matériels tels que vidéoprojecteurs et paperboards.
  
  
• Prévenir et surmonter des difficultés : développer des stratégies pour gérer les retards, les apartés, les agressions verbales et les propos hors sujet.

Ce programme de formation est destiné à toute personne amenée à animer des réunions de travail, qu'elles soient ponctuelles ou régulières. Cela inclut :

• Les réunions de service,
• Les réunions commerciales,
• Les comités de pilotage (Copil) et
• Les assemblées générales (AG).
  
  

Les participants peuvent varier en termes de niveaux d'expérience et de secteur d'activité, ce qui rend cette formation accessible à un large public souhaitant améliorer ses compétences en animation de réunion.

Aucun prérequis strict n'est nécessaire pour participer à cette formation.

Cependant, il est suggéré que les participants arrivent avec un ou plusieurs thèmes de réunion qu'ils souhaitent préparer. Cela permettra d'appliquer directement les outils et techniques enseignés durant la formation à des cas concrets, rendant ainsi l'apprentissage plus pertinent et pratique.

Les modalités pédagogiques de cette formation sont variées et interactives. Elles incluent :

• Un livret stagiaire qui regroupe toutes les diapos et outils nécessaires pour un suivi après la formation.
  
  
• Des mises en situation qui permettent aux participants de pratiquer les techniques apprises dans un cadre sécurisé.
  
  
• Une expérimentation de différentes techniques d'animation et de créativité pour enrichir l'expérience d'apprentissage.
  
  
• L'utilisation de la vidéo pour mettre en pratique les compétences dans des scénarios réalistes.

Les supports pédagogiques utilisés durant cette formation comprennent :

• Un livret stagiaire détaillant toutes les informations et outils présentés pendant la formation.
  
  
• Des outils de présentation variés, comme des vidéoprojecteurs et des paperboards, pour faciliter l'animation des réunions.
  
  
• Des enregistrements vidéos des mises en situation pour permettre une analyse et un retour d'expérience optimal.

Positionnement des compétences
Avant la formation, le participant communique ses compétences et connaissances sur le sujet, permettant à l'intervenant d'adapter le contenu si nécessaire.

Évaluation des acquis
L'évaluation se fait tout au long de la formation via des cas concrets. En fin de formation, un quizz et une auto-évaluation permettent au participant d'évaluer ses acquis.

Évaluation de la progression

• La préparation intégrale d'une réunion comprenant tous les aspects enseignés : objectif, séquençage, entrée en matière, et règles de fonctionnement.
• La présentation d'une séquence de démarrage animée par les participants pour évaluer leur capacité à mobiliser les techniques apprises.
• L'intervenant évalue la progression du participant au regard des compétences visées.

Évaluation de la formation
Un questionnaire de satisfaction est rempli par les participants à la fin de la formation et est analysé par l'équipe pédagogique.

Suivi administratif
Une feuille d'émargement électronique est fournie par demi-journée, ainsi qu'une attestation de fin de formation pour les participants ayant assisté à la totalité de la session.

• Préparer efficacement une réunion
• Démarrer une réunion de manière engageante
• Utiliser des techniques de facilitation et d’intelligence collective
• Exploiter les supports matériels adaptés
• Gérer les difficultés et imprévus en réunion

Tous nos formateurs ont suivi avec succès le parcours exigeant et rigoureux de qualification d'EcloHesion : pour chaque thématique 5 à 7 coanimations supervisées avant validation.

Ils ont tous au minimum 15 ans d'expérience pro en management d'équipes, entreprenariat et/ou direction générale de business unit.

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

Contactez Caroline ALLEGRE, à [email protected], pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.