Rééquilibrer ma vie en reprenant le contrôle de mon temps Présentiel

Cette formation de 21 heures, répartie sur 2 + 1 jours, aborde des thématiques essentielles liées à la gestion du temps et à l'organisation personnelle et professionnelle.

Jour 1 :

• PEUT-ON VRAIMENT GÉRER LE TEMPS ? - Une introduction aux concepts fondamentaux de la gestion du temps.
  
  
• CONSTRUCTION DU RÉFÉRENTIEL DE VIE DE L'INDIVIDU - Exploration des valeurs, buts stratégiques et objectifs en parallèle avec le référentiel de l'entreprise.
  
  
• LA PLANIFICATION A MOYEN TERME - Utilisation du diagramme de Gantt pour planifier efficacement.
  
  

• LE SQUELETTE DE PLANIFICATION HEBDOMADAIRE / MENSUEL - Optimisation des biorythmes et gestion des imprévus.
  
  
• TRAITER LES MAILS - Identification des dérives et mise en place d'un protocole de traitement efficace.
  
  
• REDUIRE ET GERER LES INTERRUPTIONS - Analyse des principales sources d'interruptions et développement de solutions préventives.
  
  

Chaque stagiaire aura à produire son squelette hebdomadaire d'organisation prêt à la mise en œuvre et construira une carte heuristique récapitulant l'ensemble des contenus de la formation.

Les objectifs pédagogiques de cette formation visent à donner aux participants une méthode complète de gestion du temps, leur permettant ainsi de se concentrer sur les tâches importantes de leur vie personnelle et professionnelle.

• Identifier ses valeurs personnelles et évaluer si le temps consacré à les nourrir est suffisant.
  
  
• Découvrir les principes d'une bonne gestion du temps en entreprise et identifier ses axes d'amélioration.
  
  
• Organiser son travail sur une semaine ou un mois type en intégrant ses biorythmes, les actions récurrentes, les micro-tâches, les actions clés, les rendez-vous et les réunions.
  
  
• Anticiper et gérer les imprévus pour limiter leur impact sur l'organisation du travail.
  
  
• Analyser ses pratiques de gestion des e-mails, identifier les dérives possibles et appliquer un protocole efficace de traitement.
  
  
• Limiter et gérer les interruptions pour améliorer sa concentration et son efficacité.

Cette formation s'adresse aux dirigeants, managers et aux personnes disposant de suffisamment la latitude pour organiser une partie de leur travail.

Vous allez découvrir comment optimiser votre gestion du temps grâce à une approche adaptée à vos besoins.

• Alternance d'explications théoriques et de mises en application pratiques sur l'organisation des participants.
• Production d'un squelette hebdomadaire d'organisation prêt à être mis en œuvre à la fin de la formation.
• Construction d'une mind map (carte heuristique) reprenant l'ensemble des contenus abordés pendant la formation

• Livret stagiaire comprenant l'ensemble des diapositives et outils utilisés.
• Diagramme de Gantt pour l'évaluation de la capacité à planifier le travail sur le moyen terme.
• Planning opérationnel intégrant toutes les tâches et prévoyant du temps pour les imprévus.
• Mind map de la formation

Positionnement des compétences
Avant la formation, le participant communique ses compétences et connaissances sur le sujet, permettant à l'intervenant d'adapter le contenu si nécessaire.

Évaluation des acquis
L'évaluation se fait tout au long de la formation via des cas concrets. En fin de formation, un quizz et une auto-évaluation permettent au participant d'évaluer ses acquis.

Évaluation de la progression
L'intervenant évalue la progression du participant au regard des compétences visées.

Évaluation de la formation
Un questionnaire de satisfaction est rempli par les participants à la fin de la formation et est analysé par l'équipe pédagogique.

Suivi administratif
Une feuille d'émargement électronique est fournie par demi-journée, ainsi qu'une attestation de fin de formation pour les participants ayant assisté à la totalité de la session.

• Identifier ses valeurs personnelles puis vérifier que l’on passe suffisamment de temps à les nourrir
• Savoir organiser son travail sur une semaine / mois type
• Savoir réduire et gérer les imprévus
• Connaître les dérives du mail, agir pour les prévenir et pratiquer un protocole efficient de traitement des mails
• Savoir réduire et gérer les interruptions

Les formateurs de cette formation sont hautement qualifiés, ayant tous suivi un parcours exigeant et rigoureux de qualification d'EcloHesion. Pour chaque thématique, ils ont participé à 5 à 7 coanimations supervisées avant validation.

Avec un minimum de 15 ans d'expérience professionnelle en management d'équipes, en entreprenariat, et/ou en direction générale de business unit, ces formateurs apportent une richesse de connaissances et d'expertise aux sessions de formation.

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l'action de formation.

Contactez Caroline ALLEGRE, à [email protected], pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.